Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit euren personenbezogenen Daten passiert, wenn ihr hochzeitsplaner.io nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt.
Jonas Thomsen
c/o POSTFLEX PFX-247-008
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
E-Mail: support@hochzeitsplaner.io
Eure Daten werden erhoben, wenn ihr uns diese mitteilt (z. B. bei der Registrierung, Erstellung einer Hochzeitsseite oder einer Dienstleister-Anfrage). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browsertyp, IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Details findet ihr in Abschnitt 9.
Unsere Plattform wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Vercel betreibt Server in der EU (Frankfurt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Hosting). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung nutzen wir Supabase Inc. Unser Supabase-Projekt ist in der EU-Region (Frankfurt) gehostet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Supabase unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework.
Unsere Plattform verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Marketing/Conversion-Tracking) holen wir eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ein.
Folgende Cookies setzen wir ein:
Unser Hosting-Anbieter erfasst automatisch: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb).
Bei der Registrierung erheben wir eure E-Mail-Adresse und ein Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als Hash (bcrypt) gespeichert — wir kennen euer Passwort nicht und können es nicht im Klartext einsehen.
Alternativ könnt ihr euch über Google Sign-In anmelden (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir erhalten euren Namen und eure E-Mail-Adresse. DPF-zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung der sozialen Anmeldung ist freiwillig. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Im Rahmen der Hochzeitsplanung speichern wir die von euch eingegebenen Daten: Namen des Paares, Hochzeitsdatum, Location, Gästeinformationen (Name, E-Mail, RSVP-Status, Menüwahl, Allergien), Budgetdaten, Zeitplan, Songwünsche, Gästebucheinträge und hochgeladene Fotos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Gäste erhalten Zugang über einen einzigartigen Link mit Token und ein vom Brautpaar festgelegtes Passwort. Das Gäste-Passwort wird ebenfalls gehasht gespeichert. Gäste müssen sich nicht registrieren — es werden nur die vom Gast freiwillig angegebenen Daten (RSVP, Menüwahl, Allergien, Songwünsche, Fotos, Gästebucheinträge) gespeichert. Die Gästedaten werden ausschließlich im Rahmen der Hochzeitsverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Bei einer Anfrage an einen Dienstleister erfassen wir: Namen, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. Hochzeitsdatum. Diese Daten werden an den angefragten Dienstleister weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Klick auf eine Google-Anzeige wird ein Conversion-Cookie gesetzt. Damit können wir nachvollziehen, ob eine Anzeige zu einer Registrierung geführt hat. Wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten — nur statistische Gesamtauswertungen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Ihr könnt die Erfassung jederzeit über eure Cookie-Einstellungen widerrufen. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Zur Verbesserung der Plattform erfassen wir in der Web-App und in der Mobile-App pseudonymisierte Nutzungsereignisse (z. B. aufgerufene Bereiche, angesehene Design-Vorlagen, aktive Sitzungen). Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Systemen verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Eure Nutzer-ID wird dabei serverseitig durch einen kryptografischen Hash ersetzt — Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen werden nicht gespeichert. Detaildaten werden nach spätestens 60 Tagen gelöscht und nur als aggregierte Statistik aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei einem Kauf werden eure Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Name) direkt von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten — lediglich eine Stripe-Kunden-ID und Transaktionsinformationen (Betrag, Datum, Status). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
Wir laden Schriften von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei wird eure IP-Adresse an Google übermittelt. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Schriftdarstellung). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Bei der Songwunsch-Suche werden Suchanfragen an die Spotify Web API (Spotify AB, Schweden) gesendet. Es werden keine persönlichen Daten an Spotify übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Beim Einrichten eurer Hochzeit könnt ihr eure Wunschhochzeit optional in eigenen Worten beschreiben. Nur wenn ihr zustimmt, wird dieser Text an die Gemini API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gesendet, um daraus Eckdaten wie Zeitraum, Region, Gästezahl, Stil und Budget zu erkennen und passende Locations vorzuschlagen.
Vor der Übermittlung entfernen wir eure Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links und Kontonummern aus dem Text. Es werden keine Konto-, Nutzer- oder Hochzeitskennungen übermittelt. Für die Location-Vorschläge gehen nur öffentliche Katalogdaten der Locations und eure abstrahierten Wünsche (z. B. Stil, Gästezahl) an Gemini. Den anonymisierten Text und die erkannten Eckdaten speichern wir bei eurer Hochzeit, damit ihr sie später anpassen könnt. Die Beschreibung ist freiwillig; ohne sie funktioniert das Onboarding genauso. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
Wir versenden technisch notwendige E-Mails wie Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen, Zahlungsbestätigungen und Benachrichtigungen über Gäste-Rückmeldungen. Diese E-Mails sind für den Betrieb der Plattform erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Ihr habt jederzeit das Recht auf:
Kontaktiert uns hierfür unter: support@hochzeitsplaner.io
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Im Einzelnen:
Nach Löschung eures Accounts werden alle zugehörigen Daten (Gäste, Fotos, Budget, etc.) innerhalb von 30 Tagen vollständig und unwiderruflich von unseren Servern entfernt.
Einige der von uns genutzten Dienste haben ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA). Die Datenübertragung erfolgt auf Basis von:
Diese Plattform nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr an „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol in eurem Browser.
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Letzte Aktualisierung: April 2026